MN
ENПроцессийн
дахин загварчлал.
Ажилчид долоо хоног бүр гар ажилд олон цаг зарцуулдаг. Бид байгууллагынхаа санах хугацаандаа ажиллаж ирсэн хуучин ажлын урсгалуудыг үнэлж, шинэлэг сэтгэлгээгээр дахин загварчилдаг.
автоматжуулж болох ажилд нэг ажилтны долоо хоногт зарцуулдаг дундаж цаг
өдөр тутмын бизнес процессуудын автоматжуулах боломжтой хувь, бидний аудитын дунджаар
аудитын эхлэлээс бодит ажиллагаатай дахин загварчилсан процесс хүртэлх ердийн өдөр
Хуучин ба шинийг
товшоод харьцуулна уу.
Бидний дахин загварчилсан нэг бодит ажлын урсгал. Долоон алхам нь дөрөв болж, зургаан өдөр нь дөчин минут болсон.
ТОХИОЛДОЛ · Шинэ ажилтан бүртгэх урсгал, банкны харилцагч · 2025 Q4
Дахин загварчлах хэрэгтэйг
илтгэх зургаан тэмдэг.
Нэг ажлын урсгалд хоёр ба түүнээс олныг харвал хэвээр үлдээх зардал нь дахин загварчлах зардлаас бараг үргэлж өндөр байдаг.
Систем хооронд copy-paste
Адил мэдээлэл 3 газар байж, хүн гараар тааруулж байдаг.
Имэйлээр баталгаа авах
Шийдвэрүүд имэйлд булагдаж, мөрдөж шалгах бүртгэл байхгүй.
Excel-ийн бүртгэл
Нэг хүний гар дээр түгжээтэй Excel-ийг бодит мэдээллийн эх сурвалж гэж ашигладаг.
Гараар тайлан гаргах цикл
Хэн нэгэн даваа гарагт өнгөрсөн долоо хоногийн тоог дахин гаргадаг.
Систем хооронд гүйх ажил
App сольж, талбар хуулж, эргэж буцаж, буулгах — өдөрт 40 удаа давтагдана.
Цээж дотор хадгалагдсан мэдлэг
Процесс зөвхөн Сараа л 7 онцгой тохиолдлыг мэддэг учраас ажилладаг.
Таван үе шат. Хоёроос зургаан долоо хоног.
Үргэлж нэг хэлбэртэй. Үр дүн нь — дахин загварчилсан ажлын урсгал, дэмжих технологи, ажиллуулах сургагдсан баг.
Судлах
Багтай хамт суух, ажлыг ажиглах, SOP-д бичсэнийг биш, бодит ажиллагааг зурах.
Хэмжих
Цикл хугацаа, дамжлага, дахин хийгдсэн ажил, шийдвэр гаргалтын хугацаа. Үзэл бодлоос өмнө тоо.
Асуух
Энэ алхам яагаад байгаа вэ? Хасвал юу эвдрэх вэ? Хүндэтгэлтэйгээр хэрэглэсэн таван 'яагаад'.
Дахин загварчлах
Алхам цөөн, систем цөөн, мэдээллийн дамжуулагч хүн цөөн. Машин эзэмшихийг автоматжуулах.
Нэвтрүүлэх
Бүтээх, сургах, зэрэгцээ ажиллуулах, шилжүүлэх. Дахин хэмжих.
Үйлдэлд бэлэн
хүлээлгэн өгөх үр дүн.
SharePoint дээр бууж унтахаас өөр ажилгүй слайд биш. Бодитоор ажилладаг дахин загварчилсан процесс ба дэмжих хөгжүүлэлтийг хүлээлгэн өгнө.
Одоогийн процессын зураглал
Онцгой тохиолдлуудыг оруулан өнөөдрийн ажиллагааны бодит зураг.
Зардал · эрсдэлийн дүн шинжилгээ
Дамжлага бүрд тогтоосон цаг, мөнгө, эрсдэл.
Дахин загварчилсан дизайн
Шинэ урсгал, ашиглах систем, шаардлагатай автоматжуулалт.
Бүтээх · нэвтрүүлэх төлөвлөгөө
Дараалал, эзэмшигч, шат, хэмжигдэхүйц шилжилт.
Сургагдсан баг
Бичигдсэн гарын авлага + амьд сургалт; нээлт хүртэл бид хамт байна.
Хамгийн их зардалтай
процессоо бидэнд хэлээрэй.
Нэг семинар. Бид зурж, дахин загварчилж, юу боломжтойг харуулна — та ямар нэг үүрэг хариуцлага хүлээхээс өмнө.
Процессийн аудит захиалах